Un workflow n8n scadenze fatture pensato per partita IVA: legge il foglio, calcola 30/60 giorni, scrive indietro le colonne anti-spam e manda email in italiano. Percorso predefinito: Sheets + Gmail. Fatture in Cloud è solo un’estensione opzionale.
Di Emanuele (emanuelecor su Gumroad). Nessun conteggio vendite inventato, nessuna recensione finta.
Questa landing è per i solleciti di pagamento al cliente. Se invece lo SDI ha mandato una notifica di scarto (NS) e hai 5 giorni per reinviare, serve un orologio diverso: Gmail all’emittente, non al debitore. Pack a parte, €19.
Se hai partita IVA, le fatture non scadono “in tre giorni generici”. Scadono a 30 o 60 giorni, come da prassi B2B e come inquadra il D.Lgs. 231/2002 sui ritardi di pagamento. Un template inglese che manda un reminder e basta ti fa sembrare un call center, o — peggio — ti fa spammare lo stesso cliente ogni giorno.
Questa landing vende un pack da importare nel tuo n8n: foglio Google con colonne italiane, email cortese e poi ferma, e colonne di write-back per non reiterare. Non è uno studio commercialista e non è un software di fatturazione elettronica.
Il template pubblico 6316 (Automated invoice payment reminders with Google Sheets and Gmail) è un buon punto di partenza in inglese: schedule giornaliero, Sheet, filtro date, Gmail. Il pack italiano parte da lì e cambia tre cose che, da soli, di solito si dimenticano.
| Cosa | Template 6316 (gratis) | Pack n8n Fatturazione |
|---|---|---|
| Scadenze | Finestra fissa “tra N giorni / scaduto da N giorni” | Calcolo su termini 30/60 gg all’italiana, con fase preavviso / in scadenza / sollecito |
| Anti-spam | Invio se lo status non è Paid: può ripetere ogni run | Write-back su colonne ultimo_sollecito / fase / skip |
| Copy inglese da Function node | Testi IT-first (cortese, poi fermo). Tu resti il mittente | |
| Foglio | Intestazioni InvoiceID, ClientName, DueDate… | Intestazioni italiane + guida campi; import JSON + foglio esempio |
| Fatture in Cloud | Non previsto | Fuori dal percorso default; nota opzionale se già usi FiC |
Il 6316 resta utile e gratuito. Questo pack non lo sostituisce: lo specializza per chi emette fatture in Italia e non vuole copy da “invoice reminder”.
Workflow JSON n8n, foglio esempio, testi email, nota di setup (placeholder Sheet ID, credenziali OAuth, timezone Europe/Rome).
Account Google, spazio n8n Cloud o self-host, contenuto legale dei solleciti, relazione col cliente. Nessun SaaS in mezzo.
Non è il percorso default. Se già usi FiC, il pack indica come sostituire la lettura Sheet con l’API in un secondo momento. Non è incluso un connettore “chiavi in mano” nel prezzo €29.
I pulsanti puntano a Gumroad. Gli URL stanno in buy-links.json (config unica) e sono già incorporati qui sotto.
Pay what you want
€5–9 minimo €5
Un flusso minimale: un preavviso prima della scadenza e un sollecito dopo. Sheet ridotto, una mail IT, write-back di ultimo_sollecito. Per chi vuole solo smettere di scordarsi la data.
Consigliato · percorso default
€29
Non è consulenza. Nessun parere fiscale, tributario o legale. Il D.Lgs. 231/2002 è citato solo come contesto delle scadenze B2B italiane. Per forfettario, IVA, diciture in fattura e interessi di mora parla col commercialista. I solleciti non sono messi in mora via PEC né attività di recupero crediti.
Imposti il termine sulla riga (30 o 60 giorni dalla data fattura, o una data scadenza già calcolata). Il workflow costruisce le fasi intorno a quella data. Il 231/2002 parla di termini di pagamento tra imprese; tu resti responsabile di ciò che hai pattuito col cliente. Non adattare i numeri del decreto senza leggere il contratto.
Entrambi. Importi lo stesso JSON. Su Cloud usi le credenziali Google dell’istanza n8n.io; su self-host le crei tu. Quota esecuzioni, IP e OAuth Google: a carico tuo. Il pack non include un server n8n.
Dopo l’import apri i nodi Google Sheets e Gmail. Sostituisci Sheet ID, nome foglio/range, credential ID e mittente. Non lasciare valori YOUR_…. Non incollare secret nella chat di supporto: ruotali se li hai esposti.
No. Nessuna consulenza fiscale. Forfettario o ordinario non cambia i nodi n8n. Aliquota, rivalsa INPS, dicitura “imposta di bollo” o “IVA non esposta”: restano tue. Il pack non calcola tasse e non genera XML FatturaPA / SdI.
Il default è Google Sheets + Gmail, perché quasi tutti hanno già un foglio. FiC è documentato come possibile sorgente alternativa (API), non come prodotto incluso. Se ti serve un’integrazione FiC chiavi in mano, non è questo pack da €29.
Emanuele, su Gumroad come emanuelecor. Workflow n8n e materiali operativi. Niente recensioni inventate su questa pagina.